1.04.2025 r. minął termin na utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych dla przedsiębiorców. To kolejny etap wdrażania komunikacji elektronicznej.
Przypominamy, że już 1.01.2025 r. obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych objął przedsiębiorców składających wniosek o rejestrację działalności w KRS. Data graniczna 1 kwietnia dotyczy tych przedsiębiorców, którzy byli zarejestrowani w KRS przed 1.01.2025 r.
Atuty doręczeń elektronicznych
Przede wszystkim doręczenie korespondencji w formie elektronicznej jest – szybsze i tańsze. Okoliczności, takie jak zmiana siedziby firmy nie skutkują koniecznością zmiany adresu do doręczeń elektronicznych. Korespondencja wychodząca od przedsiębiorców i obywateli do podmiotów publicznych jest bezpłatna. Dodatkowo istnieje możliwość prowadzenia korespondencji w relacjach podmiotowych B2B (pomiędzy przedsiębiorcami) za pośrednictwem KDU – tzw. kwalifikowanych dostawców usług, przy czym zaznaczyć należy, że usługa ta jest płatna, zaś jej koszt określa cennik danego operatora.
Usługa hybrydowa
Pomimo nałożenia przez ustawodawcę obowiązku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych, brak na razie konkretnych sankcji za jego naruszenie, z wyjątkiem ewentualnej odpowiedzialności dyscyplinarnej przedstawicieli zawodów zaufania publicznego. Brak posiadania skrzynki do e-Doręczeń skutkować będzie zastosowaniem usługi hybrydowej. W praktyce polega to na tym, że nadawca wysyła list z podpisem elektronicznym na pocztę, która go drukuje i dokonuje doręczenia w sposób tradycyjny. Doręczeń w ramach usługi hybrydowej dokonuje się również osobom fizycznym pozbawionym wolności i posiadającym adres do doręczeń elektronicznych.
Kolejny etap wdrażania usługi
Obowiązek posiadania skrzynki do e-Doręczeń nie ominie przedsiębiorców wpisanych do CEIDG. Zgodnie z aktualnym harmonogramem, Ci, którzy planują zarejestrować swoją działalność w tym roku, mają obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych w momencie dokonywania rejestracji. Z kolei przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do 31.12.2024 r., mają obowiązek posiadania skrzynki do e-Doręczeń w momencie składania wniosku o aktualizację wpisu w rejestrze, w przypadku dokonywania w nim jakichkolwiek zmian po 30.06.2025 r. Pozostałych przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie od 1.10.2026 r.
